Notulen ALV
Vandaag - 18:49
Opening :
De voorzitter, Ronald, opent de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom Er zijn 31 leden aanwezig en we hebben 3 volmachten ontvangen.
Met dit aantal voldoen we aan het quorum wat nodig is voor nemen van beslissingen.
De voorzitter meldt in zijn openingswoord dat de lopende Holy Open week tot nu toe 20 nieuwe aanmeldingen heeft opgeleverd.
Verslag Algemene Ledenvergadering 13-03-2025
De leden hebben geen vragen of opmerkingen en de notulen worden door de aanwezigen goedgekeurd.
Ingekomen stukken
De voorzitter meldt dat door de inspanningen van de Sponsorcommissie een overeenkomst met Tennis Only als nieuwe hoofdsponsor is bereikt.
De kortingsafspraken worden in de komende nieuwsbrief kenbaar gemaakt.
Mededelingen
In Memoriam ; we herdenken met een moment stilte de (oud)Leden die ons zijn ontvallen, te weten Wim Bronwasser, Hans Waterreus en Jacob Jan Sleeboom.
Jaarverslag 2025
De verschillende commissies doen verslag van hun activiteiten in 2025.
Het jaarverslag zal op onze website worden geplaatst.
De aanwezige leden keuren het jaarverslag goed.
Verslag Kascontrolecommissie over het beheer van de financiën in 2025:
Aad Verwater doet namens de kascontrolecommissie verslag van de kascontrole waarbij ze geen onvolkomenheden hebben aangetroffen en complimenteren Monique Nieuwenhuizen en de penningmeester voor de wijze waarop de jaarrekening is opgesteld.
Aan het bestuur wordt decharge verleend.
Financieel jaarverslag 2025:
De penningmeester licht de jaarrekening toe met een extra uitleg over bepaalde gestegen kosten zoals de huisvestingskosten, de representatiekosten en de schoonmaakkosten.
Het bestuur stelt voor om het financieel jaarverslag goed te keuren en het bestuur te dechargeren voor het afgelopen boekjaar.
Het financieel jaarverslag wordt goedgekeurd.
Samenstelling Bestuur:
De voorzitter meldt wederom dat het bestuur te maken heeft met een onderbezetting en doet een beroep op de aanwezigen hierover na te denken en wellicht iemand aan te dragen.
Op dit moment bestaat het bestuur uit 3 leden:
Voorzitter : Ronald van der Knaap
Penningmeester : Aad Kruijs
Secretaris en Algemene Zaken : John Berghman
We zijn nog steeds op zoek naar 1, liefst 2 leden die willen toetreden tot het bestuur, met name voor een van de posten die John Berghman nu bekleedt.
Jacks Verburgh meldt tevens dat de functie van clubgebouwbeheerder nog open staat.
Benoeming Kascontrolecommissie 2026.
De penningmeester licht toe dat volgens de statuten en het HR er om de twee jaar een wijziging in de kascontrolecommissie dient plaats te vinden en vraagt of een van de aanwezigen als reserve lid tot deze commissie wil toe treden.
Suus Zevenbergen meldt zich aan als reserve lid voor deze taak.
Het boekjaar 2026 zal worden gecontroleerd door Aad Verwater (daarna aftredend) en Joyce Rombouts.
Bedankmoment trouwe leden.
Aad Kruijs vraagt een moment aandacht voor 2 leden die in de afgelopen jaren hun sporen als vrijwilliger dik hebben verdiend.
Ed de Wilde heeft zich lang ingezet als organisator van de clubkampioenschappen en daarnaast het beheer gevoerd over de toegangscontrole van het clubgebouw.
Het bestuur overhandigt Ed een diner bon bij Eetcafe Stam waar hij samen met zijn partner kan genieten van een heerlijk etentje.
Joyce Rombout heeft in de afgelopen jaren verschillende bestuursfuncties bekleed en verzorgt al een enige tijd de ledenadministratie; een belangrijke functie die ze heel plichtsgetrouw uitvoert.
Joyce wordt deze avond toegevoegd aan de lijst van Ereleden en Aad overhandigt Joyce het daaraan verbonden TV Holy Erespeldje.
De voorzitter sluit het eerste deel van de ALV af en gelast een pauze van 15 minuten in.
Art. 21 van het HR: financiële bevoegdheid van het Bestuur.
De voorzitter leest artikel 21 voor (zie onderstaand cursief gedrukte tekst) zoals jaarlijks tijdens de ALV wordt gedaan.
Het bestuur stelt voor het bedrag genoemd in artikel 21 van het Huishoudelijk Reglement vast te stellen op € 7.500. Dit ten behoeve van het verrichten van rechtshandelingen, waarvan de financiële betekenis of onbepaald of een bij huishoudelijk te bepalen bedrag te boven gaat, of waardoor de vereniging langer dan 1 jaar gebonden wordt. Uiteraard zal in voorkomend geval achteraf verantwoording worden afgelegd aan de leden.
Bestuur vraagt toestemming: leden verstrekken toestemming.
Jaarplan:
Toelichting Carly: structurering van de kalender waarbij vooral de jeugd met diverse activiteiten aandacht krijgt.
We zijn actiever op socials ter verbetering van onze zichtbaarheid (Mind office) om met name de instroom van jeugdleden te bevorderen.
De evenementen kalender komt op de agenda van de site en er zijn een aantal nieuwe initiatieven zoals b.v. het opfrissen van het clubgebouw.
In hoofdstuk 1 van het Jaarplan 2026 zijn op basis van de missie, visie en analyse van ontwikkelingen de doelstellingen geformuleerd.
Het bestuur stelt voor om het jaarplan 2026 vast te stellen: goedgekeurd.
Begroting 2026:
De penningmeester licht de begroting voor 2026 toe.
Deze is grotendeels gebaseerd op die van de vorige jaren echter, door diverse gestegen kosten zal het resultaat lager uitvallen en zal naar schatting rond de € 6.000,- uitkomen.
Het bestuur vraagt goedkeuring van de ALV voor de begroting 2026 die vervolgens wordt verstrekt.
Contributie 2027
Het bestuur stelt voor, als gevolg van de gestegen kosten en het opbouwen van extra reserves die nodig zijn om in de toekomst de banen te vernieuwen, de contributies voor 2027 met circa 6% te verhogen.
Paul van der Zon vraagt of er een indicatie is van wat de nieuwe banen kosten.
Aad licht toe dat er contact met de KNLTB is geweest en deze kosten waarschijnlijk rond de € 250.000 zullen liggen.
Er zal t.z.t. een werkgroep geformeerd moeten worden die zich hiermee bezig gaat houden.
Aad Kruijs heeft zich namens TV Holy aangemeld voor een informatieavond waarbij diverse financieringsmogelijkheden worden gepresenteerd.
Hans Zevenbergen vraagt wat TV Holy op dit moment als reserve heeft opgebouwd voor o.a. de nieuwe banen.
Aad meldt dat dit op dit moment € 207.000,- is.
Het voorstel om de contributie voor 2027 met circa 6% te verhogen wordt met een ruime meerderheid goedgekeurd.
Barprijzen 2026:
Het bestuur stelt voor om de barprijzen met ingang van 1 april 2026 met 10% te verhogen.
Aad Verwater vraagt of de verhoging al in de begroting is doorgerekend.
Aad Kruijs geeft aan dat deze verhoging nog niet is meegenomen in de voorgestelde begroting en zal leiden tot een extra resultaat van circa € 5.000,00.
Cor Wijnhorst geeft aan dat er al 2 jaar geen prijsverhoging is doorgevoerd.
Wim Kwakkelstein vraagt of de inkoop ook in prijs gestegen:? Ja dat klopt.
Het voorstel is op de avond van de ALV bekend gemaakt en alle aanwezigen gaan akkoord.
Rondvraag: geen rondvraag
Sluiting:
De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun komst en bijdrage en sluit de vergadering.
Nieuwscategorieën